会員発表（一般発表、学生発表）座長マニュアル

1. セッション担当に関するお知らせとお願い 　　
   1)演題番号は、「日程」、「発表会場」、「発表順」であらわされています。
   　　例)１-B-5　→　第一日目、B会場、5番目
   2)担当のセッション開始時刻の10分前までに会場にお入りください。
   3)スタッフによる誘導はございませんので、担当セッションになりましたら速やかに座長席に移動、前セッションの座長と交代をお願いします。
   4)座長席に消毒用アルコールスプレーを設置しております。セッション開始時と終了時に手指消毒をお願い致します。 　　
    
2. セッションの進行について
   1)今大会の会員発表はすべて口頭発表です。
   　　会員発表は、一般会員の一般発表と、学生会員の学生発表があります。
   　　妙録集において区別は示されていません。
   2)学生発表に対する配慮のお願い
   　　下記参照願います。
   3)発表の進行について
   　　進行は座長が行ってください(タイムキーパーはつきません）。
       　　　　　　　　　　　　　

   進行	内容
   開始前	まず、セッション開始前に以下の①～③をアナウンスして下さい。 ①演題分類「(例)柔整教育」のセッションを担当する接骨大学の柔整花子です。 ②発表中のスライドや講演内容の，カメラあるいはビデオ等による撮影、録音は、著作権保護 の観点から禁止しております．違反した場合は退室していただきます。進行の妨げになります ので厳守してください。  ③発表時間は 8 分、質問は 2 分で合計 10 分間です。発表終了 1 分前に１回、発表終了時間に 2 回ベルでお知らせします。発表時間の厳守をお願いします。
   開始時	演題番号、演題名、発表者の所属と氏名をアナウンスし、発表を開始して下さい。
   7 分経過	呼鈴 1 回（予告）
   8 分経過	呼鈴 2 回 （発表終了）	8 分を経過しても発表が続いている場合は、「時間が過ぎておりますの で、結論を簡潔に述べて終了して下さい」と告げて発表を終了させて下さい
   10 分経過	呼鈴 3 回 （質疑応答終了）	ただ今の発表について，質問がある方は，挙手をお願いします。ご所 属とご氏名を述べてから質問して下さい。

   ※質問がない場合
   座長が質問するか、発表者に補足説明をお願いしてください。
   ※終了時間を過ぎても議論が続く場合
   「まだ議論が尽きないかと思いますが、時間ですので、質問や話し合いを希望する方　　　は、7階の702あるい703教室をフリースペースとしておりますのでそちらで議論をお願いします。」と告げて終了させて次の発表(次のセッション)に移行してください。
3. 発表者が不在の場合
   万が一、発表者及び共同研究者が不在の場合は、会場担当のスタッフに告げるか、学術大会委員会に連絡してください。
   不在のままでも発表の繰り上げはせず、プログラム通りに進行してください。
    
4. 会場の設備等について
   会場の設備(PCやプロジェクター)等に不備が生じたり発見した場合は、会場担当スタッフに告げるか、学術大会委員会に連絡してください。
   その他、ご不明点は学術大会委員会に連絡してください。
   
    

【Q&A】
Q1　質疑がない場合は？
A1　質疑がない場合を考え、あらかじめ妙録に目を通し、1～2問を考えておいてください。

Q2　発表者が質疑の内容が複雑で答弁に苦慮している場合は？
A2　質疑の内容を簡潔にまとめ、発表者が答弁しやすいように、質疑の内容を出来るだけ噛み砕いて再度説明してください。

Q3　質疑の時間を経過しても、質疑が続く場合は？
A3　時間の都合上、質疑を終了する旨伝えてください。
例）活発な質疑が続いていますが、時間の都合上、あと一題とさせて頂きます。
例）活発な質疑が続いていますが、時間の都合上、終了させていただきます。質疑のある方は、　この後、発表者に直接質問してください。質問の場所は７かいの702あるいは703教室をご利用ください。

 

学生発表に対する配慮のお願い

11月13日

11月14日